«¿Estoy al día?»

A fin de mes no sabés quién te debe la cuota.

El socio apoya el codo en el mostrador y pregunta si está al día. Vos abrís el cuaderno, buscás el apellido y contás semanas para atrás. Atrás de él hay tres esperando para entrar.

Los que dejaron de venir hace dos meses siguen anotados igual, y el que te debe tres cuotas no aparece en ninguna lista: aparece cuando lo cruzás en la calle.

Uno igual, andando todos los días

232socios en la aplicación · Oro Gym, Gerli, Buenos Aires

Nacho tiene un gimnasio en Gerli. Anotaba los pagos en un cuaderno y la cobranza en una libreta, y no había forma de saber al toque quién debía.

Le hice una aplicación de celular. Nacho cobra parado, atrás del mostrador, mientras entra gente: un sistema que le pedía sentarse a una computadora no lo iba a abrir nunca.

La pantalla de vencimientos de Oro Gym: quién está vencido, quién vence en tres días y quién está al día
Quién está vencido, quién vence en tres días y quién está al día. El botón de WhatsApp va al lado de cada nombre. Los datos están cambiados.

Antes anotaba todo en un cuaderno y la cobranza en una libreta. Hoy abro la aplicación a la mañana y veo exactamente quién pagó, quién debe y a quién contactar. Un cambio enorme.

NachoDueño de Oro Gym, Gerli

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Yusta Gimnasio: Socios, cuotas, entradas al gimnasio y las clases con cupo.

Qué tiene adentro el de un gimnasio

Estas seis cosas son las que usa Nacho todos los días:

  • La ficha de cada socio, con su plan, su vencimiento y lo que pagó.
  • Una sola pantalla con los vencidos, los que vencen esta semana y los que están al día, ordenados por deuda.
  • WhatsApp desde la ficha, con el mensaje ya escrito. Cobrar es mandar el mensaje: si hay que salir de la aplicación y buscar el contacto, no se manda.
  • La caja del día, separada por efectivo y transferencia, que se cierra en la misma pantalla donde se cobra.
  • Las clases con cupo y quién se anotó.
  • Un perfil para vos y otro para el que atiende, con permisos distintos.

Todos arrancan con lo mismo: usuarios con permisos, caja diaria, un tablero con los cobros y los vencimientos a la vista, y WhatsApp desde la ficha del cliente. Lo abrís desde la computadora del local y desde el celular, y la base guarda cada minuto de los últimos siete días.

Cuánto sale

Desde USD 1.000, de pago único.

El de Oro Gym es del escalón Base: USD 1.000, con entrega en 3 a 5 semanas, 30 días de ajustes y 1 mes de mantenimiento incluido. El tuyo depende de cuántas pantallas necesite; el presupuesto sale en 24 horas y con el alcance por escrito.

Los sistemas gratis para gimnasio son casi siempre una planilla con otro nombre, o un programa de escritorio que hay que abrir sentado. Ese es el problema: el tuyo lo vas a usar de pie, con alguien esperando del otro lado del mostrador.

Acá se paga una vez y no hay abono mensual. El repositorio, el dominio y la base de datos quedan en tu cuenta, a tu nombre. Ver los cuatro escalones

Contame cómo trabajás y te muestro el de un gimnasio

Me escribís vos y te contesto yo. Soy Nicolás Yusta, escribo el código y atiendo el teléfono.