Oro GymgimnasioGerli, Buenos Aires
232socios en la aplicación
El gimnasio, en el celular de Nacho.
Cómo estaba antes
A Nacho lo conocí en el gimnasio al que voy. Le pregunté cómo llevaba el suyo y si usaba algún sistema. Tiene un gimnasio en Gerli, abierto hace dieciséis años, y cobra parado atrás del mostrador.
Los pagos iban al cuaderno y la cobranza a una libreta. Tenía la lista de socios escrita a mano y sin una sola foto, así que muchas veces no sabía quién le debía: le quedaban los datos de la persona pero no la cara. Los vencimientos eran un lío de todos los días.
Qué hice
Una aplicación de celular con la ficha de cada socio, los vencimientos ordenados por deuda, la caja del día y los números del mes.
Las decisiones, y por qué
Es una aplicación de celular, no un panel de computadora.
Nacho no usa computadora y en el gimnasio no hay ninguna. Cobra parado, atrás del mostrador, mientras entra gente. Me lo pidió así de entrada: que ande bien en el teléfono y que sea rápido.
Desde la ficha del socio se abre WhatsApp con el mensaje escrito.
Cobrar es mandar el mensaje. Si para mandarlo hay que salir de la aplicación, buscar el contacto y escribir, no se manda.
La caja del día se cierra en la misma aplicación donde se cobra.
El cierre que vive en otro lado es el que a las nueve de la noche nadie hace.
En septiembre le sumé las altas y las bajas de cada mes.
Fue lo último que me pidió, y quería una cosa puntual: saber si el gimnasio crece. Con el total de socios no alcanza: lo que se lo dice son las altas y las bajas de cada mes.
Antes y después
| Antes | Después |
|---|---|
| Una lista a mano, sin foto | Ficha de socio con foto, plan y vencimiento |
| La cobranza en una libreta | Vencidos, por vencer y al día, en una pantalla |
| Sin cierre del día | Caja del día, efectivo y transferencia |
| Un solo usuario | Dos perfiles con permisos por rol |
| Sin manera de ver si crecía | Altas y bajas, mes a mes |
Antes anotaba todo en un cuaderno y la cobranza en una libreta. Hoy abro la aplicación a la mañana y veo exactamente quién pagó, quién debe y a quién contactar. Un cambio enorme.
El sistema, andando
Dónde está
Oro Gym
Av. Teodoro Sánchez de Bustamante 1091, Gerli, Buenos Aires
4,5 en Google · 29 reseñas
Ver la ficha en Google MapsContame qué hacés y te muestro un sistema parecido al tuyo
Se paga una vez y el código queda a tu nombre.