«¿Cuándo lo tenés?»

Entra un auto y a las dos horas ya nadie sabe en qué anda.

Suena el teléfono y preguntan por el auto que entró el martes. El que lo está arreglando salió a buscar un repuesto, la orden es un papel arriba del banco de trabajo y el presupuesto se lo pasaste por WhatsApp hace cuatro días.

Contestar esa pregunta te cuesta una vuelta por el taller. Y para cuando volvés, te están llamando por otro.

Uno igual, andando todos los días

2.º contratofirmado por el mismo cliente, 72 días después del primero · MATIAL, Villa Martelli, Buenos Aires

Javier tiene un taller en Villa Martelli. Equipa camionetas de autopista: flechas lumínicas, barrales y ploteo. Un taller mecánico hace otra cosa, pero el problema con el que Javier llegó es el que tenés vos. El estado de cada unidad vivía en su cabeza y los presupuestos en papeles sueltos.

Hoy cada camioneta tiene su orden de trabajo con cuatro etapas y el checklist de cada una, y el presupuesto sale numerado, con IVA y en PDF membretado. Cuando el cliente aprueba, ese mismo presupuesto se convierte en la orden.

La orden de trabajo del sistema de MATIAL, con sus cuatro etapas y el checklist de cada una
La orden de trabajo por etapas, en el sistema de MATIAL. Los datos están cambiados.

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Yusta Taller: Órdenes de trabajo, repuestos, técnicos y la caja del día.

Qué tiene adentro el de un taller

Un taller que arregla autos necesita estas seis cosas, y son las que le pongo:

  • La orden de trabajo de cada auto, con las etapas y el checklist de cada una, y las fotos que sacó el mecánico.
  • Presupuestos numerados con IVA y PDF membretado. El que aprueban se convierte en orden sin volver a cargar nada.
  • Repuestos con stock, que se descuenta cuando se entrega el trabajo.
  • La ficha de cada vehículo con su historial: qué se le hizo, cuándo y quién lo hizo.
  • WhatsApp desde la ficha del cliente, con el mensaje escrito, para avisar que está listo.
  • La caja del día y un tablero con lo que hay adentro y lo que se entrega esta semana.

Todos arrancan con lo mismo: usuarios con permisos, caja diaria, un tablero con los cobros y los vencimientos a la vista, y WhatsApp desde la ficha del cliente. Lo abrís desde la computadora del local y desde el celular, y la base guarda cada minuto de los últimos siete días.

Cuánto sale

Desde USD 1.000, de pago único.

El de MATIAL es del escalón Intermedio: USD 2.000, con entrega en 5 a 8 semanas, 60 días de ajustes y 2 meses de mantenimiento incluidos. El tuyo depende de cuántas pantallas necesite; el presupuesto sale en 24 horas y con el alcance por escrito.

Los programas gratis para taller que aparecen primero en Google son la misma pantalla para todos los talleres del país. Lo gratis se paga con tu tiempo: acomodás cómo trabajás a la pantalla que te dieron, y los datos quedan en el servidor de otro.

Acá se paga una vez y no hay abono mensual. El repositorio, el dominio y la base de datos quedan en tu cuenta, a tu nombre. Ver los cuatro escalones

Contame cómo trabajás y te muestro el de un taller

Me escribís vos y te contesto yo. Soy Nicolás Yusta, escribo el código y atiendo el teléfono.