Cereales y Snack’s Danymayorista, minorista y fábricaBuenos Aires
4CUIT del mismo negocio, en un solo sistema
Cuatro CUIT, un solo stock.
- Rubro
- mayorista, minorista y fábrica
- Tamaño
- Cuatro cuentas, cada una con su permiso: las dos titulares, la caja y el mayorista.
- El problema
- Un negocio con cuatro CUIT y cinco lugares, en un sistema que no sabía de quién era el stock.
- Qué se hizo
- Caja con lector, mayorista con remito parcial, stock por lugar y por CUIT, y facturación con ARCA.
- Primera entrega
- La demo, cinco días después del cuestionario; el sistema en producción, a los diecisiete.
- Qué integra
- ARCA para la factura electrónica, el lector de códigos y la impresora de tickets de 80 mm.
- Resultado medido
- 4 CUIT en un solo sistema
Cómo estaba antes
Daniela vende cereales, snacks, golosinas, juguetes y papelera descartable, al público y por mayor, y tiene fábrica propia de inflados y fideos. Es un solo negocio con cuatro CUIT y cinco lugares con mercadería: el local, el depósito, un almacén externo y dos fábricas.
Venía de Odoo, donde un rollo había que cargarlo como dos productos, suelto y en paquete, con un kit para que descuenten del mismo stock. El stock tampoco sabía de quién era la mercadería: la mayoría de los proveedores le factura a una titular y dos a otra, y cuando una le compra a la otra no se mueve nada, solo cambia el dueño. Los pedidos del mayorista se entregan en partes, y cuando alguien olvidaba anotar lo entregado, nadie sabía qué quedaba pendiente.
Qué hice
Un solo sistema con tres partes. En el local, la caja con lector de códigos y ticket de 80 mm, que pide la factura electrónica al cerrar la venta. En el depósito, el mayorista: presupuesto, pedido, remito parcial, factura y cobros, con el saldo de cada cliente calculado. Debajo, un catálogo con presentaciones y el stock por lugar y por CUIT. La demo estuvo a los cinco días del cuestionario y el sistema en producción, a los diecisiete. El 5 de noviembre se encendió ARCA para las dos titulares que facturan.
Las decisiones, y por qué
El stock se lleva por lugar y por CUIT.
La misma mercadería puede estar en el depósito a nombre de una titular y en la fábrica a nombre de otra. Si una le compra a la otra no se mueve nada: cambia el dueño, no la cantidad.
Lo entregado de un pedido se calcula con los remitos.
Nunca se entrega de más, y si falta cargar un remito el pedido sigue marcando lo pendiente. El olvido queda a la vista en lugar de esconderse en un total.
La caja vende y imprime aunque se corte internet.
En un local la venta no puede esperar a la conexión. El ticket sale igual y la factura se pide a ARCA cuando vuelve la señal.
Nunca me pasan una clave fiscal.
Los trámites de ARCA los hace cada titular desde su cuenta. Yo conecto el sistema con el certificado que ella genera y la clave sigue siendo suya.
Antes y después
| Antes | Después |
|---|---|
| Un rollo cargado como dos productos, con un kit | Un producto con rollo, paquete y bulto sobre un solo stock |
| El dueño de la mercadería, a ojo | Stock por lugar y por CUIT, con cambio de titularidad |
| Pedidos entregados en partes, sin control | Remito parcial: lo entregado sale de los remitos |
| Una duda sobre cuándo hacer el ticket fiscal | La caja pide la factura a ARCA sola al cerrar la venta |
| Los precios, en un Excel | Cuatro listas y un precio especial por cliente |
Contame qué hacés y te muestro un sistema parecido al tuyo
Se paga una vez y, con el pago final, el código pasa a ser tuyo.