SLE Mensajeríamensajería empresarialCaballito, CABA
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La liquidación de una mañana, en cinco minutos.
Cómo estaba antes
Marcela maneja una mensajería con ocho años en Caballito y cadetes en la calle todos los días. Es mi mamá, y SLE fue el primer sistema que escribí: lo probé en casa antes de venderlo afuera.
Trabajaban con planillas de Excel y controlaban los viajes con las comandas en papel, así que hacía falta un administrativo cargándolos uno por uno. La liquidación se cerraba cruzando planillas y le llevaba una mañana entera: cada viaje estaba anotado en algún lado, pero en ningún lado estaban todos.
Qué hice
Un panel con los viajes y su seguimiento, la liquidación de cadetes, la cuenta corriente de cada cliente empresarial con su liquidación del mes en PDF, y la caja. Adentro hay 1.656 viajes repartidos en 3.680 documentos, y 1.234 de esos documentos entraron en doce días.
Las decisiones, y por qué
Se construyó por etapas, y el orden no fue casual.
Primero la carga de viajes del día, que es lo que se hace todas las mañanas. Después la cartera de clientes, importada de sus planillas de Excel. Encima de eso vinieron las cuentas corrientes y el tablero, la liquidación del mes en PDF, el mapa en vivo con permisos por empleado, y al final las comandas digitales, que el cadete firma en el celular en cada dirección. Fue mi primer sistema: se rompió varias veces y fui aprendiendo con él.
El panel vive en la computadora del local.
La liquidación se cierra sentada, con las planillas del día al lado. Es lo contrario de Oro Gym, donde Nacho cobra parado atrás del mostrador.
La liquidación se calcula por período.
Cruzar viaje por viaje era exactamente lo que le llevaba la mañana entera. Si el sistema repetía ese camino, no servía de nada.
La caja disponible se mira aparte del resultado del mes.
Marcela cobra a plazo. Con el resultado del mes solo, el panel mostraba en rojo meses en los que la plata estaba.
Antes y después
| Antes | Después |
|---|---|
| Planillas cruzadas a mano | Un panel con todos los viajes |
| Liquidación viaje por viaje | Liquidación por período |
| Lo de cada empresa, cruzando planillas | La liquidación del mes de cada empresa, en PDF |
| Comandas en papel | Comandas digitales, firmadas en el celular del cadete |
| El historial, en la memoria | Historial filtrable y exportable |
Antes para cerrar la liquidación me llevaba toda la mañana cruzando planillas. Hoy abro el panel y cierro en 5 minutos. Una locura el cambio.
El sistema, andando
Dónde está
SLE Mensajería
Av. Directorio 1019, Caballito, CABA
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Se paga una vez y el código queda a tu nombre.