Yusta HQsistema internoBuenos Aires

17agentes: once con turno propio y hora fija, y un guardián sobre las apps de los clientes

El sistema con el que manejo mi propia empresa.

Cómo estaba antes

Yusta Labs soy yo solo, y escribir el código es la mitad del trabajo. La otra mitad es buscar negocios, escribir y mirar si una app se cayó. Empezó como una agencia de marketing: quería agentes que entendieran mis gustos y me armaran el contenido del Instagram, que es lo que menos me sale. Otros me traían dueños de empresas con su correo y su teléfono.

Con un solo par de manos, lo que no está agendado no pasa. El código aguantaba; el seguimiento se me caía.

Qué hice

HQ corre en mi máquina: once gerentes con turno y hora fija, un guardián sobre las apps, y una bandeja donde se junta lo que prepararon. Elige solo qué contenido armar, según qué subo y qué no. Los correos de venta salen solos, con topes y horario; los de WhatsApp quedan escritos y los apruebo yo. Según mi propia cuenta, a mano me llevaría una jornada por día.

La bandeja cuando la empresa terminó su mañana: seis cosas preparadas, en tres montones, y nada salió todavía. Estas fotos salen de un modo vidriera que le agregué a HQ, el mismo sistema leyendo fichas inventadas: la bandeja de verdad lista negocios que no pidieron aparecer acá.
La bandeja cuando la empresa terminó su mañana: seis cosas preparadas, en tres montones, y nada salió todavía. Estas fotos salen de un modo vidriera que le agregué a HQ, el mismo sistema leyendo fichas inventadas: la bandeja de verdad lista negocios que no pidieron aparecer acá.

Las decisiones, y por qué

  1. La bandeja es la única puerta de salida.

    Cada empleado deja lo suyo ahí y ahí se frena, así que hay un solo lugar donde mirar antes de que algo salga al mundo. El día que agregué otro camino para mandar correos, no heredaba ninguno de los frenos del viejo.

  2. Cada turno tiene su hora fija.

    Un ciclo que corre cada tanto no se puede auditar: cuando no aparece nada, no sabés si no había trabajo o si no corrió. Con hora fija, el que falta se nota.

  3. WhatsApp no se manda solo, nunca. El correo sí, con tope y con horario.

    Mandé demasiados mensajes en un día, WhatsApp me tomó por spam y me suspendió veinticuatro horas. De ahí salió el tope de cuarenta por día y, detrás, los topes de todo el sistema. El correo sale de nueve y media a seis, con tope por tanda y del día.

Uno de esos mensajes, abierto: el negocio, el gancho que encontró el Refrescador y los dos botones que hay. El texto lo corrijo antes de mandarlo.
Uno de esos mensajes, abierto: el negocio, el gancho que encontró el Refrescador y los dos botones que hay. El texto lo corrijo antes de mandarlo.

Antes y después

AntesDespués
Lo que me acordabaOnce turnos con hora fija
Mirar las apps cuando me acordabaUna ronda varias veces por día
Mandar y después verSe prepara solo y lo apruebo yo
El contenido del Instagram, a manoLo arma la empresa y yo elijo qué sube
La Oficina muestra los diecisiete escritorios y a qué hora corrió cada uno.
La Oficina muestra los diecisiete escritorios y a qué hora corrió cada uno.

Acá no hay cita de cliente: el cliente soy yo. Son las pantallas que abro todos los días.

El archivo del Estudio: lo que HQ armó para el Instagram en tres días, cada pieza con su puntaje. Estas piezas sí son de verdad.
El archivo del Estudio: lo que HQ armó para el Instagram en tres días, cada pieza con su puntaje. Estas piezas sí son de verdad.

El sistema, andando

Sin sonido y con subtítulos. Los datos son de ejemplo.

Los reels que arma el Videasta

El Videasta convierte un carrusel del archivo en reel, desde código. Le saqué las dos placas con el precio de ese momento.
Por qué un negocio no aparece cuando lo buscan en Google.
Qué trae una página web bien hecha.

Contame qué hacés y te muestro un sistema parecido al tuyo

Se paga una vez y el código queda a tu nombre.

Escribime por WhatsApp+54 11 2469-3394

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